Process 

Suite à notre première visite et à la validation de notre proposition d’étude de votre projet, nous collaborons ensemble pour établir le programme et confirmer les demandes et attentes particulières liées à celui-ci. Avec cette entrevue, une visite sur site nous offrira l’opportunité de déterminer plus en détail, les avantages du lieu ou de la structure à rénover, qu’il s’agisse des perspectives, des orientations ou des éléments architecturaux distinctifs. Cette évaluation joue un rôle fondamental et servira de base pour aborder les premières esquisses avec une compréhension nette des enjeux essentiels au projet.

Après avoir établi le cahier des charges (du débrief), les premières phases de conception vous seront proposées et présentées sous forme d’esquisses, de plans et visuels dans le dossier de l’Avant-Projet Sommaire (APS). Le projet commencera à prendre forme au sein d’un environnement virtuel en 2D et 3D, à travers des plans et des représentations visuelles qui tiennent compte des contraintes réglementaires et environnementales. Dans le dossier de l’Avant-Projet Détaillé (APD), nous définirons l’implantation précise ainsi que les matériaux et équipements qui seront utilisés. Cette étape permettra d’établir une estimation financière prévisionnelle du projet, en considérant tous les éléments en jeu comme les matériaux et les équipements.

À partir de l’avant-projet définitif (APD), nous élaborons les dossiers nécessaires pour obtenir l’autorisation de réalisation des travaux. Ces dossiers incluent les demandes de permis de construire (PC) ou les déclarations ou autorisations préalables de travaux (DP ou AT), en fonction des spécificités de votre projet. Une fois constitué, le dossier est soumis aux autorités municipales en charge de l’urbanisme. Parallèlement, nous nous occupons également de la préparation des dossiers de sécurité incendie et d’accessibilité. Ces dossiers sont essentiels pour faciliter l’examen des demandes d’autorisation, en particulier pour les établissements destinés à accueillir du public (ERPet PMR).

Pendant la phase d’examen des autorisations de travaux, nous élaborons les plans et les documents écrits nécessaires pour engager le processus de consultation auprès des entreprises et artisans. Pour cela, nous avons conçu un dossier de présentions unique et complet, comprenant toutes les informations nécessaires (techniques, graphiques et visuelles). Ce dossier « tout-en-un » permet aux entreprises et artisans, d’établir des devis précis pour les travaux à entreprendre. Après avoir reçu les offres, nous contrôlons les tarifs et prix unitaire, ligne par ligne et une analyse est effectuée. Ensuite, nous validons ensemble un planning et vous apportons notre assistance pour finaliser les contrats de travaux avec les entreprises retenues.

En fonction de l’ampleur des travaux, une coordination et un suivi de chantier ou une maîtrise d’oeuvre devra être envisagée. Une fois que le calendrier des travaux est approuvé, le chantier peut démarrer. Des réunions hebdomadaires sur le chantier sont organisées et documentées par la diffusion de comptes-rendus à tous les intervenants. Ces comptes-rendus jouent un rôle importants en identifiant les besoins du moment, en coordonnant les équipes et en surveillant le bon déroulement des travaux. en collaboration avec notre assistance, au terme des travaux, la réception des ouvrages réalisés est validée par vos soins. Notre engagement s’étend jusqu’à la résolution de toutes les réserves soulevées lors de cette phase de réception.